Każdy pracownik posiadający swobodny dostęp do Internetu w godzinach pracy, surfuje w sieci od jednej do czterech godzin dziennie, narażając pracodawcę na wysokie koszty – tak wynika z danych firmy GFi, dotyczących aktywności pracowników w Internecie.

W związku z tym coraz więcej pracodawców chce monitorować korespondencję i znać adresy stron www najczęściej przeglądanych przez podwładnych.

Na rynku dostępne są między innymi systemy umożliwiające zarządzanie dostępem do serwisów www, systemy do podglądu ekranów komputerów w czasie rzeczywistym oraz aplikacje do ewidencji wychodzącej i przychodzącej poczty elektronicznej.

Kwestie prawne związane z monitoringiem aktywności pracowników w sieci nie są uregulowane, dzięki czemu to pracodawcy samodzielnie ustalają zasady obowiązujące w danej firmie, jednak powinni oni uprzednio uzyskać akceptację podwładnych.